Gästrike Vatten

Leverantörsfakturor

Vårt mål är att endast ta emot e-fakturor från våra leverantörer. Från 1 april 2019 är det lag på att skicka e-fakturor till kommunalt ägda bolag i samband med offentliga upphandlingar. Observera att fakturor i pdf-format inte räknas som E-fakturor och vi kan inte ta emot fakturor via E-post.

  • För att kunna skicka e-faktura till oss måste ni gå in på InExchanges hemsidalänk till annan webbplats och skicka en förfrågan om E-fakturering alternativt göra en förfrågan direkt från ert ekonomi- eller affärssystem.
  • E-fakturan skickas via VAN som Svefaktura/Peppol bis faktura till vår fakturaväxel InExchange.
  • Om ni inte har möjlighet till att fakturera elektroniskt, så har InExchange E-fakturalösningar via deras webb där de erbjuder en tjänst där ni manuellt kan registrera 100st fakturor om året kostnadsfritt. InExchange hemsida hittar du här.länk till annan webbplats
  • För att fakturera elektroniskt behöver ni rätt GLN-nummer som ni hittar nedan.
  • För att fakturan ska hitta rätt mottagare i vårt ekonomisystem måste fakturan innehålla en referens.
  • Referensen anger beställaren vid beställningstillfället.

Hantering av leverantörsfakturor

För en mer effektiv och miljövänlig hantering av leverantörsfakturor vill Gästrike Vattenkoncernen i första hand ta emot e-fakturor. Målsättningen är att endast ta emot e-faktura. Från och med 1 april 2019 är det ett lagkrav att alla som ska fakturera kommunalt ägda bolag måste skicka e-faktura i samband med alla upphandlingar.

Vi samarbetar med InExchange och där finns det flera olika alternativ för er som leverantör att skicka e-fakturor till oss.


1. E-fakturering via InExchange fakturaskrivare

InExchange fakturaskrivare är den rekommenderade standardlösningen för dig med ett affärssystem.
InExchange Fakturaskrivare är ett skrivarprogram som hjälper er att konvertera de fakturor ni skapar i ert vanliga bokföringssystem till e-fakturor.

Här finns manual till InExchange Fakturaskrivarelänk till annan webbplats
Du kan även titta på en film som beskriver hur det fungerar. Filmen hittar du här »länk till annan webbplats


2. Webfaktura via InExchange web

Om ni inte har ett affärssystem som möjliggör elektronisk fakturering och/eller endast skickar ett fåtal fakturor om året kan ni enkelt registrera era fakturor kostnadsfritt på vår webbportal. Länk: https://web.inexchange.se/inexchange/Start/Account/CreateAccount?language=sv-SE.

Kom igång med InExchange Web – Skapa faktura länk till annan webbplats

Här kan du titta på filmen om hur det fungerar »länk till annan webbplats


3. E-faktura via vår IT-partner InExchange

Skickar ni en större mängd fakturor till och Gästrike Vatten med bolag och har ett affärssystem som kan få ut en XML-fil? Då är en direktanslutning genom vår samarbetspartner InExchange det bästa alternativet.

Kontakta InExchange för att få mer information.
info@inexchange.se
0500-446360
www.inexchange.selänk till annan webbplats


4. E-faktura via befintlig operatör

Kan ni redan idag skicka e-faktura använder ni er befintliga lösning. Ta kontakt med er operatör om ni behöver hjälp för att komma igång med e-faktura mot oss.

OBS. referens!
Fakturor som skickas till oss ska alltid innehålla en referens. Beställaren ska uppge vilken referens ni ska ange i fakturan.

Gästrike Vattens organisationsuppgifer

Bolagsnamn


Organisationsnummer


GLN-nummer

Gästrike Vatten AB


556751-1661


7365567511660


Gävle Vatten AB


556751-1646


7365567511646


Hofors Vatten AB


556751-2289


7365567512285


Ockelbo Vatten AB


556751-6454


7365567516450


Älvkarleby Vatten AB


556751-2248


7365567512247


Östhammar Vatten AB


559099-4447


7365590994447

Adress
Gästrike Vatten AB
Hamnleden 20
806 41 Gävle

Epostadress
info@gastrikevatten.se

Telefonnummer
Tel 020-37 93 00

Måndag - fredag
9-12 och 13-15

Linked Inlänk till annan webbplats