Gästrike Vatten

Leverantörsfakturor

Vi tar endast emot e-fakturor från våra leverantörer. Från 1 april 2019 är det lag på att skicka e-fakturor till kommunalt ägda bolag i samband med offentliga upphandlingar. Observera att fakturor i pdf-format inte räknas som E-fakturor och vi kan inte ta emot fakturor via E-post.

E-faktura

Som leverantör kan ni välja att skicka e-faktura enligt formatet Peppol BIS Billing 3 eller som SVE-faktura. Vi accepterar inte fakturor i pappersformat eller PDF.

Om ni inte har möjlighet att skicka E-fakturor via ert system eller inte är ansluten till en e-faktureringstjänst, kan ni använda er av TietoEVRYs fakturaportal: https://bix.tieto.com/preprod/einvoiceweb/engine Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.. Där kan ni manuellt registrera upp till 100st fakturor om året kostnadsfritt.

För att fakturan skall hitta rätt mottagare i vårt ekonomisystem måste fakturan ha en referens. Referensen anger beställaren vid beställningstillfället.

För mottagning av fakturor samarbetar vi med Tieto Sweden AB. Ni hittar nödvändig information för att skicka E-fakturor till oss nedan under organisationsuppgifter.

För att skapa ett nytt konto loggar in här. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Klicka på ”New User”.

Välj ”Supplier Web Application” och klicka på ”Register here”.

Klicka på ”Invoice Receiver Information” och därefter ”Invoice receiver identifier” där du skriver in fakturamottagarens namn, det vill säga det bolag du ska skicka din faktura till.

Under ”Invoice Sender Information” gör du följande steg:

Klicka på ”Invoice sender identifier” och fyll i organisationsnummer på ditt företag.

Klicka därefter på ”Scheme-id for sender identifier” och ”9955 Swedish-id for sender Company” där du skriver in ditt bolagsnamn, adress, postnummer, stad samt land.

Under ”Contact person” fyller du i för- och efternamn, e-postadress (dit loggningsuppgifterna ska skickas till) samt telefonnummer.

Därefter klickar du på ”Legal note” och bockar i ”I agree to the terms and conditions mentioned in the legal notice” och sedan på ”Submit”.

Du kommer få inloggningsuppgifter skickat till den e-postadress som du har angett, vilket kan ta 1-2 dagar efter att TietoEvry AB har verifierat uppgifterna. Beskrivningar om hur du skapar en faktura hittar du i tjänsten när du är inloggad på ditt konto.

Efter att du har fått ditt konto från TietoEvry AB ska du fylla i följande uppgifter när du fakturerar för första gången.

E-fakturaadress

Under E-fakturaadress fyller du i bolagets GLN nr eller organisationsnummer som du hittar under organisationsuppgifter nedan.

Moms

Ange din momssats i procent. Om fakturan ska vara utan moms skriver du noll i rutan.

Välj momskategori där den vanligaste är GST (skatt på varor/tjänster). Observera att det inte går att fylla i momsbelopp då det räknas ut automatiskt i tjänsten.

Gästrike Vattens organisationsuppgifter

Bolagsnamn


Organisationsnummer


GLN-nummer

 

PEPPOL-ID

Gästrike Vatten AB


556751-1661


7365567511660


0088:7365567511660

Gävle Vatten AB


556751-1646


7365567511646


0088:7365567511646

Hofors Vatten AB


556751-2289


7365567512285


0088:7365567512285

Ockelbo Vatten AB


556751-6454


7365567516450


0088:7365567516450

Älvkarleby Vatten AB


556751-2248


7365567512247


0088:7365567512247

Östhammar Vatten AB


559099-4447


7365590994447

0088:7365590994447

VAN-operatörens uppgifter:

  • Organisationsnummer: 556052-7466
  • Operatörs-ID: 6430037520006