Leverantörsfakturor
Vi tar endast emot e-fakturor från våra leverantörer. Från 1 april 2019 är det lag på att skicka e-fakturor till kommunalt ägda bolag i samband med offentliga upphandlingar. Observera att fakturor i pdf-format inte räknas som E-fakturor och vi kan inte ta emot fakturor via E-post.
E-faktura
Som leverantör kan ni välja att skicka e-faktura enligt formatet Peppol BIS Billing 3 eller som SVE-faktura. Vi accepterar inte fakturor i pappersformat eller PDF.
Om ni inte har möjlighet att skicka E-fakturor via ert system eller inte är ansluten till en e-faktureringstjänst, kan ni använda er av TietoEVRYs fakturaportal: https://bix.tieto.com/einvoiceweb/engine Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.. Där kan ni manuellt registrera upp till 100st fakturor om året kostnadsfritt.
För att fakturan skall hitta rätt mottagare i vårt ekonomisystem måste fakturan ha en referens. Referensen anger beställaren vid beställningstillfället.
För mottagning av fakturor samarbetar vi med Tieto Sweden AB. Ni hittar nödvändig information för att skicka E-fakturor till oss nedan under organisationsuppgifter.
Skapa nytt konto i TietoEvry´s fakturaportal
För att skapa ett nytt konto loggar in här. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Klicka på ”New User”.
Välj ”Supplier Web Application” och klicka på ”Register here”.
Klicka på ”Invoice Receiver Information” och därefter ”Invoice receiver identifier” där du skriver in fakturamottagarens namn, det vill säga det bolag du ska skicka din faktura till.
Under ”Invoice Sender Information” gör du följande steg:
Klicka på ”Invoice sender identifier” och fyll i organisationsnummer på ditt företag.
Klicka därefter på ”Scheme-id for sender identifier” och ”9955 Swedish-id for sender Company” där du skriver in ditt bolagsnamn, adress, postnummer, stad samt land.
Under ”Contact person” fyller du i för- och efternamn, e-postadress (dit loggningsuppgifterna ska skickas till) samt telefonnummer.
Därefter klickar du på ”Legal note” och bockar i ”I agree to the terms and conditions mentioned in the legal notice” och sedan på ”Submit”.
Du kommer få inloggningsuppgifter skickat till den e-postadress som du har angett, vilket kan ta 1-2 dagar efter att TietoEvry AB har verifierat uppgifterna. Beskrivningar om hur du skapar en faktura hittar du i tjänsten när du är inloggad på ditt konto.
Efter att du har fått ditt konto från TietoEvry AB ska du fylla i följande uppgifter när du fakturerar för första gången.
E-fakturaadress
Under E-fakturaadress fyller du i bolagets GLN nr eller organisationsnummer som du hittar under organisationsuppgifter nedan.
Moms
Ange din momssats i procent. Om fakturan ska vara utan moms skriver du noll i rutan.
Välj momskategori där den vanligaste är GST (skatt på varor/tjänster). Observera att det inte går att fylla i momsbelopp då det räknas ut automatiskt i tjänsten.
Organisationsuppgifter
Bolagsnamn | Organisationsnummer | GLN-nummer | PEPPOL-ID |
---|---|---|---|
Gästrike Vatten AB | 556751-1661 | 7365567511660 | 0088:7365567511660 |
Gävle Vatten AB | 556751-1646 | 7365567511646 | 0088:7365567511646 |
Hofors Vatten AB | 556751-2289 | 7365567512285 | 0088:7365567512285 |
Ockelbo Vatten AB | 556751-6454 | 7365567516450 | 0088:7365567516450 |
Älvkarleby Vatten AB | 556751-2248 | 7365567512247 | 0088:7365567512247 |
Östhammar Vatten AB | 559099-4447 | 7365590994447 | 0088:7365590994447 |
VAN-operatörens uppgifter:
- Organisationsnummer: 556052-7466
- Operatörs-ID: 6430037520006
Senast ändrad: